Polityka prywatności aplikacji „SaplingsApp”.

Data aktualizacji: 2025-11-25

 

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób przetwarzania danych osobowych oraz danych technicznych w aplikacji SaplingsApp (dalej: „Aplikacja”).

Aplikacja pomaga użytkownikom korzystać z komunikacji alternatywnej i wspomagającej (AAC) na podstawie zasad systemu PECS.
Aplikacja działa offline, a wszystkie dane użytkownika (w tym konfiguracje, ustawienia, zdjęcia, PIN) są przechowywane wyłącznie lokalnie na urządzeniu i nie są wysyłane na żadne serwery – z wyjątkiem opcjonalnego adresu e-mail podanego w celu odzyskania PIN-u.

 

Administratorem danych jest:
Centrum Edukacyjne Saplings
ul. Przemysłowa 68
61-541 Poznań

Adres e-mail kontaktowy: [email protected]

 

 

2. Jakie dane przetwarzamy

Aplikacja przetwarza dwa rodzaje danych:

 

2.1. Dane przechowywane wyłącznie na urządzeniu (lokalnie)

 

Te dane nie opuszczają urządzenia i nie są przez nas nigdzie przechowywane, wysyłane ani analizowane:

 

  • PIN ustawiony przy pierwszym uruchomieniu aplikacji
  • konfiguracje książki (kategorie, strony, układy obrazków)
  • konfiguracje starterów
  • ustawienia aplikacji (etap komunikacji, kolorystyka, rozmiary obrazków itp.)
  • stan paska zdaniowego
  • historia użytkowania
  • zdjęcia wykonane aparatem („własne obrazki”)
  • zdjęcia dodane z pamięci urządzenia
  • pliki multimedialne wykorzystane w aplikacji
  • informacje o preferencjach i ustawieniach użytkownika

 

Użytkownik może te dane samodzielnie usuwać z poziomu Aplikacji (np. reset ustawień) albo ręcznie — czyszcząc dane aplikacji w ustawieniach urządzenia.

 

2.2. Dane przetwarzane poza urządzeniem (opcjonalnie)

 

Aplikacja może przetwarzać adres e-mail, jeśli użytkownik dobrowolnie go poda podczas:

  • pierwszego uruchomienia (onboarding),
  • konfiguracji konta,
  • zmiany lub odzyskania PIN-u.

 

Adres e-mail jest używany wyłącznie do:

  • przypomnienia lub zresetowania kodu PIN,
  • potwierdzenia prawidłowego dostępu do ustawień,
  • zabezpieczenia aplikacji przed nieautoryzowanym resetowaniem PIN-u.

 

Adres e-mail jest wysyłany wyłącznie do zewnętrznej usługi wysyłkowej (Resend / Cloudflare), która realizuje wysyłkę wiadomości e-mail.
Nie przechowujemy adresów e-mail w naszej bazie ani nie tworzymy kont użytkowników.

 

 

3. Uprawnienia używane przez aplikację

Aplikacja może prosić o dostęp do:

 

3.1. Aparatu (CAMERA)

 

Używany wyłącznie w celu wykonania zdjęcia, które użytkownik chce dodać jako własny obrazek komunikacyjny.
Zdjęcia są zapisywane wyłącznie na urządzeniu.

 

3.2. Pamięci urządzenia (READ/WRITE / READ_MEDIA_IMAGES / SAF)

 

Służy do:

  • zapisywania zdjęć użytkownika,
  • odczytywania zdjęć dodanych z galerii.

Aplikacja nie wysyła żadnych obrazków ani plików na serwery.

 

3.3. Internet (INTERNET)

 

Używany do:

  • pobierania bazowych obrazków z publicznego API (Cloudflare),
  • otwarcia filmu instruktażowego na YouTube,
  • wysłania e-maila z resetem PIN-u (Resend).

 

 

4. Zewnętrzni dostawcy

 

Aplikacja korzysta z usług stron trzecich, które mogą przetwarzać minimalne dane techniczne (np. adres IP, user agent):

  • Cloudflare – obsługa API obrazków i infrastruktury serwerowej
  • Resend – wysyłka wiadomości e-mail z resetem PIN-u
  • YouTube – odtwarzanie filmu instruktażowego

Podmioty te mogą prowadzić standardowe logi serwerowe.

 

 

5. Jak długo przetwarzamy dane

 

  • Dane lokalne (PIN, konfiguracje, zdjęcia, ustawienia):
    → przechowywane są wyłącznie na urządzeniu, do czasu usunięcia ich przez użytkownika.
  • Adres e-mail użyty do resetu PIN-u:
    → przetwarzany jest jednorazowo – tylko w celu wysyłki wiadomości.
    → logi serwera (Cloudflare/Resend) mogą być przechowywane przez ograniczony czas zgodnie z polityką tych usług.

Nie tworzymy kont, nie przechowujemy żadnej historii, nie profilujemy użytkowników.

 

 

6. Prawa użytkownika

 

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych (adres e-mail),
  • poprawienia danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu.

 

W celu skorzystania z praw można kontaktować się pod:
[email protected]

 

 

7. Usunięcie danych

 

7.1. Dane lokalne

 

Można usunąć przez:

  1. użycie funkcji „Reset aplikacji” dostępnej w ustawieniach,
  2. ręczne usunięcie danych aplikacji w ustawieniach urządzenia.

 

7.2. Adres e-mail i logi wysyłki

 

Użytkownik może poprosić o usunięcie danych przetwarzanych przez usługę wysyłki e-mail (Resend/Cloudflare), kontaktując się z nami:
[email protected]

Żądanie zostanie zrealizowane niezwłocznie.

 

 

8. Dane dzieci

 

Aplikacja Saplings jest przeznaczona do pracy z osobami, które wymagają komunikacji alternatywnej (AAC).
Aplikacja zakłada, że konfiguracja (PIN, e-mail, ustawienia) jest wykonywana przez osobę dorosłą: rodzica, opiekuna lub terapeutę.

Aplikacja nie gromadzi danych dzieci i nie umożliwia im samodzielnego tworzenia kont.

 

 

9. Bezpieczeństwo danych

  • Dane przesyłane do zewnętrznych usług są szyfrowane (HTTPS).
  • Aplikacja nie przesyła danych lokalnych poza urządzenie.
  • PIN zabezpiecza dostęp do ustawień i nie jest nigdzie wysyłany.

 

 

10. Kontakt

W sprawach związanych z prywatnością, bezpieczeństwem danych lub prośbą o ich usunięcie można kontaktować się pod adresem:

[email protected]

 

 

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej polityki.
Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej.

 

 

12. Subskrypcje i zakup w aplikacji

Aplikacja SaplingsApp umożliwia korzystanie z płatnej subskrypcji za pośrednictwem systemu płatności Google Play Billing.
W ramach obsługi subskrypcji przetwarzane są jedynie dane techniczne niezbędne do potwierdzenia prawa dostępu do treści premium.

 

12.1. Jakie dane są przetwarzane?

W związku z obsługą subskrypcji przetwarzane mogą być:

  • informacje o statusie subskrypcji (np. data ważności, aktywność),
  • informacje o historii zakupów przekazywane przez Google Play Billing,
  • techniczny identyfikator urządzenia (nadawany lokalnie), wykorzystywany wyłącznie do przypisania subskrypcji do jednego urządzenia.

 

Aplikacja nie przetwarza żadnych danych płatniczych: numerów kart, danych bankowych, imienia, nazwiska ani adresu użytkownika.

 

12.2. Cel przetwarzania

Dane dotyczące historii zakupów oraz statusu subskrypcji są wykorzystywane wyłącznie do:

  • potwierdzenia, czy użytkownik ma aktywną subskrypcję,
  • umożliwienia przywrócenia zakupów (restore),
  • przypisania subskrypcji do konkretnego urządzenia.

 

Nie wykorzystujemy tych danych do profilu użytkownika, analityki, marketingu ani śledzenia.

 

12.3. Udostępnianie danych

W celu obsługi subskrypcji dane mogą być udostępnione usługom:

  • Google Play Billing – realizacja płatności,
  • RevenueCat – obsługa techniczna subskrypcji i weryfikacja statusu zakupu.

 

Podmioty te mogą przetwarzać standardowe dane techniczne (np. adres IP urządzenia) zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

Nie udostępniamy danych żadnym innym podmiotom i nie przetwarzamy ich na własnym serwerze.

 

12.4. Przechowywanie danych

Aplikacja nie przechowuje danych dotyczących płatności ani historii zakupów poza urządzeniem.
Dane techniczne przechowywane lokalnie (np. data wygaśnięcia subskrypcji) służą wyłącznie do pracy offline i mogą być usunięte poprzez reset aplikacji lub odinstalowanie jej.

 

RevenueCat i Google Play mogą przechowywać historię transakcji zgodnie z własnymi politykami.

 

12.5. Brak tworzenia kont użytkowników

Aplikacja nie tworzy kont i nie przechowuje żadnych danych osobowych związanych z subskrypcją.

 

12.6. Rezygnacja z subskrypcji

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać subskrypcją i anulować ją w interfejsie Google Play:

Sklep Play → Konto → Płatności i subskrypcje → Subskrypcje.

12.7. Okres próbny

Aplikacja może oferować bezpłatny okres próbny (np. 7 dni), obsługiwany w całości przez Sklep Google Play.
Uruchomienie okresu próbnego, jego długość oraz zasady naliczania płatności po jego zakończeniu są
regulowane przez Sklep Google Play i mogą zależeć od kraju oraz ustawień konta użytkownika.

Aplikacja nie przetwarza żadnych dodatkowych danych w związku z okresem próbnym — otrzymuje jedynie
informację techniczną o aktywności subskrypcji (status aktywny/nieaktywny).
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z okresu próbnego i przyszłych płatności w ustawieniach Google Play.

Informacje o tym, czy użytkownik kwalifikuje się do okresu próbnego (zarządzane przez Google Play).